Scannen mit dem iPhone: Dokumente als PDF, ganz ohne App

10. Oktober 2026

Für den Mietvertrag, die Krankmeldung oder einen Beleg fürs Finanzamt brauchst du keinen Scanner und keine Scanner-App mit Abo. Das iPhone bringt einen Dokumentenscanner mit, er steckt nur etwas versteckt in der Notizen-App und in der Dateien-App. Er erkennt die Ränder des Blatts, richtet schiefe Aufnahmen gerade und speichert das Ergebnis als PDF. Wie die Schritte aussehen, hat Apple über die iOS-Versionen hinweg leicht verändert. Diese Anleitung zeigt dir den aktuellen Weg, den für ältere iPhones, und was du mit dem fertigen Scan anstellen kannst.

Talkis Tipp. Willst du das PDF gleich in einem Ordner ablegen statt in einer Notiz, scanne direkt aus der Dateien-App. Dann landet die Datei dort, wo du sie später auch wiederfindest, zum Beispiel in einem Ordner „Belege 2026“ in deinem iCloud Drive. — Talki, dein Berater

Das Wichtigste in Kürze

Notizen-App: Notiz öffnen, Anhang-Taste (Büroklammer), „Dokumente scannen“.
Dateien-App: Mehr-Taste (drei Punkte), „Dokumente scannen“, Speicherort wählen, sichern.
Automatisch oder per Hand: Im Modus „Automatisch“ löst das iPhone selbst aus, sobald es die Ränder erkennt. Manuell geht es über den Auslöser oder eine Lautstärketaste.
Ergebnis: ein PDF, auch mit mehreren Seiten. Unterschreiben kannst du direkt in der Notiz.
Nur Text gebraucht? Live Text in der Kamera kopiert Text vom Papier, ohne ein PDF anzulegen.

Dokument scannen in der Notizen-App (iOS 18 bis iOS 27)

Öffne Notizen und erstelle eine neue Notiz oder öffne eine bestehende.
Tippe auf die Anhang-Taste (das Büroklammer-Symbol) und dann auf „Dokumente scannen“.
Halte das iPhone über das Blatt. In iOS 26 und neuer kannst du hier auch Optionen wie den Blitz oder einen Bildfilter wählen.
Steht der Modus auf „Automatisch“, scannt das iPhone von selbst, sobald es die Seite erkennt. Für einen manuellen Scan tippst du auf den Auslöser oder drückst eine Lautstärketaste. Zieh danach die Ecken passend und tippe auf „Scan behalten“.
Scanne weitere Seiten oder tippe auf Fertig.

Der Scan liegt als PDF in der Notiz. Ist eine Notiz schon geöffnet, kommst du auch über die Mehr-Taste und „Scannen“ zum selben Scanner.

Wie scanne ich auf iOS 17 und älter?

Auf älteren iOS-Versionen sitzt der Scanner hinter dem Kamera-Symbol in der Notiz. Tippe darauf, wähle „Dokumente scannen“ und richte das iPhone auf die Seite. Es erfasst die Seite automatisch. Für den manuellen Scan nimmst du den Auslöser oder eine Lautstärketaste, der Blitz lässt sich über sein Symbol ein- und ausschalten. Nach der letzten Seite tippst du auf „Sichern“. Auch hier wird das Dokument als PDF in der Notiz gespeichert. Welche iOS-Version dein iPhone hat, siehst du unter Einstellungen, Allgemein, Info.

Dokumente scannen mit der Dateien-App

Der Weg über die Dateien-App ist praktisch, wenn der Scan nicht in einer Notiz, sondern als eigene Datei in einem Ordner landen soll.

Öffne die Dateien-App und tippe auf die Mehr-Taste (drei Punkte).
Wähle „Dokumente scannen“.
Scanne wie oben beschrieben, automatisch oder per Auslöser. Beim manuellen Scan bestätigst du jede Seite mit „Scan behalten“.
Tippe auf Fertig, wähle einen Speicherort, zum Beispiel einen Ordner in iCloud Drive oder „Auf meinem iPhone“, und tippe auf „Sichern“.

Liegt der Ordner in iCloud Drive, siehst du das PDF kurz darauf auch auf deinem Mac oder, mit iCloud für Windows, auf dem PC. Wie du Dateien und Fotos vom iPhone auf einen Rechner bekommst, beschreibt der Ratgeber iPhone-Bilder auf den PC übertragen.

Wie unterschreibe ich ein gescanntes Dokument auf dem iPhone?

Das geht direkt in der Notizen-App, ohne Ausdrucken. Tippe in der Notiz auf das gescannte Dokument und dann auf die Markieren-Taste. Über die Hinzufügen-Taste wählst du „Unterschrift“ und nimmst eine gespeicherte Unterschrift oder legst eine neue an. Das Unterschriftenfeld kannst du in der Größe anpassen und an die richtige Stelle schieben. Zum Schluss auf „Fertig“ tippen. Alternativ unterschreibst du mit dem Finger, nachdem du ein Zeichenwerkzeug gewählt hast.

Wie bekomme ich den Scan als PDF verschickt?

Öffne das Dokument in der Notiz oder in der Dateien-App und tippe auf das Teilen-Symbol. Von dort schickst du das PDF per Mail, Nachricht oder AirDrop weiter oder sicherst es in der Dateien-App. Mehrere Seiten bleiben dabei ein einziges PDF. Klemmt AirDrop, hilft der Ratgeber AirDrop funktioniert nicht.

Text vom Papier kopieren mit Live Text

Manchmal brauchst du gar kein PDF, sondern nur eine IBAN, eine Adresse oder einen Absatz aus einem Brief. Dafür ist Live Text gedacht:

Öffne die Kamera und richte sie auf den Text.
Sobald ein gelber Rahmen um den erkannten Text erscheint, tippe auf die Taste für erkannten Text.
Leg den Finger auf den Text, passe die Auswahl an und tippe auf „Kopieren“. Alternativ kannst du den Text übersetzen, nachschlagen oder teilen.

In der Notizen-App gibt es dafür die Funktion „Text scannen“, die den erkannten Text direkt in die Notiz einsetzt. Live Text braucht ein iPhone XS, iPhone XR oder neuer mit mindestens iOS 15. Ist die Funktion aus, schaltest du sie unter Einstellungen, Allgemein, Sprache & Region wieder ein. Für die Kamera gibt es zusätzlich den Schalter „Erkannten Text anzeigen“ unter Einstellungen, Kamera.

Kann ich mit dem iPhone direkt auf den Mac scannen?

Ja, mit der Integrationskamera. Öffne auf dem Mac eine unterstützte App, zum Beispiel Notizen, Pages, Mail oder TextEdit, und wähle im Menü „Datei“ oder „Einfügen“ den Punkt „Von [Name deines iPhone] einfügen“ und dann „Dokumente scannen“. Auf dem iPhone öffnet sich die Kamera, du scannst wie gewohnt, und das Dokument erscheint sofort im Mac-Fenster. Voraussetzung ist, dass iPhone und Mac mit demselben Apple Account mit Zwei-Faktor-Authentifizierung angemeldet sind und auf beiden WLAN und Bluetooth an sind. Mehr zur Verbindung zwischen beiden Geräten steht im Ratgeber iPhone mit dem Mac verbinden.

Warum erkennt das iPhone die Ränder nicht?

Meist fehlt Kontrast. Ein weißes Blatt auf einem hellen Tisch ist für die Kantenerkennung schwer. Leg das Papier auf eine dunklere Fläche, sorg für gleichmäßiges Licht ohne deinen eigenen Schatten und halte das iPhone möglichst parallel über die Seite. Klappt es dann immer noch nicht, schalte auf manuelle Aufnahme und zieh die Ecken nach dem Auslösen selbst zurecht. Wird der Scan unscharf, lohnt ein Wisch über die Kameralinse.

Scannen auf Android

Nutzt jemand in deiner Familie ein Samsung Galaxy oder Google Pixel, sieht der Weg anders aus, dort übernimmt meist Google Drive das Scannen. Die Anleitung dazu steht im Ratgeber Dokumente scannen mit dem Smartphone.

Talkis Empfehlung

Für fast alles reicht die Notizen-App: Büroklammer, „Dokumente scannen“, fertig. Wer Belege oder Verträge geordnet ablegen will, scannt besser aus der Dateien-App direkt in einen Ordner. Und für einzelne Zeilen Text ist Live Text schneller als jedes PDF. Kostenpflichtige Scanner-Apps brauchst du dafür nicht. Wenn du viel scannst und dein iPhone dabei langsam an seine Grenzen kommt, schau ich gern mit dir, welches Modell passt.

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Häufige Fragen

Wie scanne ich ein Dokument mit dem iPhone? Öffne die Notizen-App, tippe in einer Notiz auf die Büroklammer und dann auf „Dokumente scannen“. Halte das iPhone über das Blatt, bestätige manuelle Scans mit „Scan behalten“ und tippe auf „Fertig“. Bei iOS 17 und älter startest du den Scanner über das Kamera-Symbol.

Brauche ich eine App zum Scannen mit dem iPhone? Nein. Notizen und Dateien sind vorinstalliert und scannen ohne Zusatzkosten als PDF.

Wo finde ich gescannte Dokumente auf dem iPhone? Scans aus der Notizen-App liegen in der jeweiligen Notiz. Scans aus der Dateien-App liegen in dem Ordner, den du beim Sichern gewählt hast.

Kann ich mehrere Seiten in ein PDF scannen? Ja. Scanne nach der ersten Seite einfach weiter, bevor du auf „Fertig“ tippst. Alle Seiten landen in einem Dokument.

Kann ich mit dem iPhone eingescannten Text bearbeiten? Den Text selbst kopierst du mit Live Text aus dem Kamerabild oder mit „Text scannen“ in eine Notiz und bearbeitest ihn dort weiter.