Kontakte sichern und übertragen: so geht es sicher

Dein Telefonbuch ist der Teil deines Handys, den du am wenigsten ersetzen kannst. Ein neues Gerät ist schnell gekauft, ein verlorenes Nummernverzeichnis holst du nie wieder ganz zurück. Sowohl iPhone als auch Android sichern deine Kontakte heute weitgehend automatisch, sobald du die richtige Einstellung aktiviert hast. Diese Anleitung zeigt dir beide Systeme mit echten Menüpfaden, dazu den Umzug von einem Gerät aufs andere und den manuellen Export als Datei.

Das Wichtigste in Kürze

• Das beste Backup ist die laufende Synchronisierung. Ist iCloud (iPhone) oder das Google-Konto (Android) für Kontakte aktiv, wird jede Änderung automatisch gesichert. Du musst nichts manuell anstoßen.
• Prüfe, wo deine Kontakte liegen. Nummern auf der SIM oder nur im Gerätespeicher sind nicht mitgesichert. Verschiebe sie ins Konto.
• Für den Umzug aufs neue Gerät gibt es geführte Wege: Schnellstart von iPhone zu iPhone, die App „Auf iOS übertragen“ von Android zu iPhone, und die Wiederherstellung aus dem Google-Konto von Android zu Android.
• Die VCF-Datei ist das universelle Format. Ein Export als VCF lässt sich in iPhone, Android, Outlook und fast jedes Adressbuch importieren. Ideal als zusätzliche Sicherung.
• Nach dem Umzug prüfen: Stimmt die Zahl der Kontakte? Gibt es Dubletten? Erst dann das alte Gerät zurücksetzen.

iPhone: Kontakte in iCloud sichern

Beim iPhone erledigt iCloud die Sicherung, sobald du Kontakte dort einschaltest. Danach ist jeder Kontakt, den du im Adressbuch siehst, in iCloud gespeichert und auf allen Geräten mit derselben Apple-Account-Anmeldung auf dem gleichen Stand.

So aktivierst du es:

• Öffne die Einstellungen.
• Tippe ganz oben auf deinen Namen (den Apple-Account).
• Tippe auf iCloud.
• Tippe unter „In iCloud gesichert“ auf Alle anzeigen.
• Schalte Kontakte ein.

Ab jetzt läuft die Synchronisierung im Hintergrund. Neue Kontakte, Änderungen und gelöschte Einträge werden automatisch übernommen. Ein manuelles „Jetzt sichern“ ist für Kontakte nicht nötig.

Wenn Kontakte nicht auftauchen oder nicht synchron sind, prüfe zwei Dinge: Bist du auf allen Geräten mit demselben Apple-Account angemeldet, und ist dort überall der Kontakte-Schalter in iCloud aktiv? Apple nennt genau diese beiden Punkte als häufigste Ursache, wenn iCloud-Kontakte nicht synchronisieren.

Android: Kontakte im Google-Konto sichern

Bei Android übernimmt das Google-Konto die Rolle von iCloud. Speicherst du deine Kontakte im Google-Konto, werden sie automatisch mitgesichert und stehen auf jedem Android-Gerät bereit, an dem du dich mit demselben Konto anmeldest. Die Menüs heißen je nach Hersteller (Samsung, Google Pixel, Xiaomi) etwas anders, der Weg ist aber überall ähnlich.

Automatisches Backup einschalten:

• Öffne die Einstellungen.
• Tippe auf Google.
• Öffne Sicherung (bei manchen Geräten unter System und dann Sicherung).
• Aktiviere das Backup in dein Google-Konto.

Kontakte wiederherstellen, etwa auf einem neuen Gerät:

• Öffne die Einstellungen.
• Tippe auf Google, dann auf Einrichten und wiederherstellen.
• Tippe auf Kontakte wiederherstellen.
• Hast du mehrere Konten, wähle über Von Konto das richtige aus, dann das Quellgerät, und tippe auf Wiederherstellen.

Ein Hinweis für den Gerätewechsel: Beide Geräte sollten dieselbe Android-Version haben, oder das neue Gerät eine neuere. Läuft auf dem neuen Handy eine ältere Version als auf dem alten, kann die Wiederherstellung haken.

Der Umzug aufs neue Handy

Für den Wechsel selbst musst du selten etwas von Hand kopieren. Es gibt für jede Richtung einen geführten Weg.

iPhone zu iPhone. Leg beide Geräte nebeneinander und starte das neue iPhone. Der Schnellstart erkennt das alte Gerät und bietet an, Daten direkt zu übertragen. Sind deine Kontakte in iCloud, sind sie ohnehin nach der Anmeldung mit demselben Apple-Account sofort da.

Android zu iPhone. Apple bietet dafür die App „Auf iOS übertragen“ (Move to iOS) an. Du installierst sie auf dem Android-Gerät und wählst beim Einrichten des iPhones „Daten von Android übertragen“. Kontakte, Nachrichten und weitere Inhalte wandern dann über eine direkte Verbindung mit. Alternativ, wenn deine Kontakte im Google-Konto liegen, kannst du dieses Konto einfach auf dem iPhone hinzufügen (Einstellungen, Apps, Kontakte, Accounts) und die Kontakte-Synchronisierung aktivieren.

iPhone zu Android. Der einfachste Weg führt über das Google-Konto: Füge es auf dem iPhone hinzu und synchronisiere die Kontakte hinein, dann sind sie auf dem Android-Gerät automatisch da. Alternativ nutzt du den VCF-Export (siehe unten).

Der manuelle Weg: Export als VCF-Datei

Es schadet nie, zusätzlich eine Kopie in der Hand zu haben. Das universelle Format dafür ist die VCF-Datei (auch vCard genannt). Sie lässt sich systemübergreifend in nahezu jedes Adressbuch importieren.

Android exportieren. Öffne die Kontakte-App von Google. Tippe auf Reparieren und verwalten, dann auf In Datei exportieren. Wähle das Konto, aus dem du exportieren willst, und tippe auf In VCF-Datei exportieren. Danach wählst du einen Speicherort, etwa Downloads oder einen Cloud-Speicher.

Android importieren. In derselben App tippst du auf Reparieren und verwalten, dann Aus Datei importieren, und wählst die VCF-Datei.

iPhone. Einzelne Kontakte teilst du direkt: Kontakt öffnen, nach unten scrollen, Kontakt teilen, dann als vCard sichern. Einen kompletten Export aller Kontakte machst du am bequemsten am Rechner über die iCloud-Weboberfläche, wo du Kontakte auswählen und als vCard exportieren kannst. Zum Importieren einer VCF-Datei aufs iPhone reicht es meist, die Datei zu öffnen oder sich selbst per Mail zu schicken und anzutippen.

Bewahre die VCF-Datei an einem Ort auf, den du nicht mit dem Handy verlierst, etwa in deinem Cloud-Speicher.

Bevor du das alte Handy weggibst

Prüfe erst, ob wirklich alles angekommen ist, bevor du das alte Handy zurücksetzt. Öffne das Adressbuch auf dem neuen Gerät und schau, ob die Zahl der Kontakte ungefähr stimmt. Achte auf Dubletten, die beim Zusammenführen von SIM, Gerätespeicher und Konto entstehen. Beide Systeme haben eine Funktion, um doppelte Einträge zusammenzuführen, statt sie einzeln zu löschen.

Erst wenn die Kontakte sicher auf dem neuen Gerät und im Konto liegen, setzt du das alte Handy zurück. Beim iPhone meldest du dich vorher aus dem Apple-Account ab, bei Android entfernst du das Google-Konto, damit das Gerät sauber und ohne Sperre in neue Hände gehen kann.

Ein sauber gesichertes Telefonbuch ist die halbe Miete für einen entspannten Gerätewechsel. Wenn dein altes Handy in die Jahre kommt, muss es nicht zwingend ein fabrikneues sein. Ein im Haus geprüftes, generalüberholtes Smartphone bringt dich genauso weiter, und dank iCloud oder Google-Konto sind deine Kontakte in wenigen Minuten wieder da. Stöbern kannst du im Smartphone-Sortiment.

Talkis Empfehlung

Mach die Sicherung einmal richtig, dann musst du dir nie wieder Sorgen ums Telefonbuch machen. Schalte auf dem iPhone die Kontakte in iCloud ein, auf Android das Backup ins Google-Konto, und lass beides laufen. Zusätzlich exportierst du einmal eine VCF-Datei in deinen Cloud-Speicher. Beim nächsten Gerätewechsel meldest du dich auf dem neuen Handy mit demselben Konto an, und deine Kontakte sind da. Wenn du beim Umzug oder bei der Wahl des nächsten Geräts unsicher bist, frag mich.

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Häufige Fragen

Wo sollte ich meine Kontakte am besten speichern? Nicht auf der SIM-Karte und nicht nur im Gerätespeicher, sondern in deinem Konto: iCloud beim iPhone, Google-Konto bei Android. Nur dort werden sie laufend automatisch gesichert und stehen nach einer Anmeldung sofort auf jedem neuen Gerät bereit.

Muss ich beim iPhone ein Backup manuell anstoßen? Nein. Sobald Kontakte in iCloud eingeschaltet sind (Einstellungen, dein Name, iCloud, Alle anzeigen, Kontakte), synchronisiert das Gerät jede Änderung automatisch. Ein separater Knopf für ein Kontakte-Backup ist nicht nötig.

Wie bekomme ich meine Kontakte von Android auf ein iPhone? Zwei Wege: Entweder mit der App „Auf iOS übertragen“ beim Einrichten des iPhones, oder du fügst dein Google-Konto auf dem iPhone hinzu und aktivierst die Kontakte-Synchronisierung. Beide holen dein Telefonbuch herüber.

Was ist eine VCF-Datei und wozu brauche ich sie? Eine VCF-Datei (vCard) ist das universelle Format für Kontakte. Sie lässt sich aus iPhone, Android und Outlook exportieren und überall wieder importieren. Ideal als zusätzliche Sicherung, unabhängig von einem einzelnen Konto.

Kann ich das alte Handy direkt zurücksetzen, wenn der Umzug fertig ist? Prüfe zuerst am neuen Gerät, ob die Kontakte vollständig da sind. Erst dann melde dich beim iPhone aus dem Apple-Account ab beziehungsweise entferne bei Android das Google-Konto und setze das Gerät zurück. So gibst du es sauber und ohne Sperre weiter.